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1、办公楼出租房屋应签订书面租赁合同:租赁双方应正式签订书面合同,在合同中写明双方的权利、租期、租金、续租、违约责任,租办公楼用途等。只有写进合同里面才能更有效地保护双方的权益,避免以后不必要的纠纷。2、办公楼租赁应办理登记手续:办公楼出租实行登记备案制度,租赁双方应该在签订租赁合同30天内到房地产管理部门办理租赁登记手续,这是一个法定程序,只有办完了登记手续才算履行了有效的程序,才受法律保护,否则,一旦出现纠纷,不受法律保护。3、办公楼出租人须持房屋所有权证或者其他合法证明,居民身份证、户口簿等向房屋所在地派出所申请登记;单位房屋出租的,出租人须持房屋所有权证,单位介绍信到房屋所在地派出所申请登记,经审核符合规定出租条件的,由出租人向公安派出所签订治安责任保证书。